MÉTRICAS DE USO: Saber quién ve mi informe en Power BI

Artículo por datdata

1 de agosto de 2024

Artículo por datdata

¿Alguna vez te ha interesado saber si están utilizando el informe que hiciste en Power BI?

Existe una manera de hacerlo en donde puedes generar informes detallados para conocer qué usuarios y con qué frecuencia revisan tu informe. Así como tener un consolidado de las vistas de tus informes en tus espacios de trabajo.

A continuación te compartimos cómo hacerlo con las métricas de uso en Power BI Service.

Aprende más sobre este tema tan importante deslizando esta página.

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Las métricas de uso en Power BI Service nos ayudan a supervisar las interacciones de los usuarios con nuestro informe, así como también el comportamiento de rendimiento. Esta información nos servirá para saber quiénes son nuestros principales usuarios y nos dará visibilidad del tiempo que tarda el informe en cargar todos nuestros datos y visuales.

Como obtener el reporte

Localiza el reporte que deseas supervisar y da clic sobre los tres puntos.
Selecciona la opción “Ver informe de métricas de uso”.

Observaras como carga el reporte en la parte superior derecha. Una vez que termine de cargar damos clic en “Ver métricas de uso”.

Al abrir el reporte asegúrate de tener activado el Nuevo informe de uso.

Reporte Métricas de Uso (Ejemplo)

Los datos de las dos primeras páginas son más específicos y hacen referencia únicamente al informe seleccionado.

Por otro lado, los datos de la tercera página hacen referencia a todos los informes publicados en el área de trabajo (Workspace) del informe seleccionado.

¿Qué datos encontramos en este reporte?

Visualizaciones más vistas: Identificación de visuales o gráficos más consultados por los usuarios, ayudando a determinar la información más relevante.
Frecuencia de uso: Frecuencia en que los usuarios acceden a los reportes o dashboards, lo que puede indicar la importancia y utilidad.
Usuarios activos: Número de usuarios que interactúan con los reportes en un periodo de tiempo determinado.
Tiempos de visualización: Tiempo en que los usuarios se encuentran dentro del reporte o dashboard, esto nos da una idea de que tan interesante o complejo es el contenido.
Interacciones: Rastrea las acciones que los usuarios realizan dentro del reporte, los filtros que aplican, selección de elementos, exportación de datos.
Dispositivos y plataformas: Identifica desde que dispositivos se accede al reporte, esto nos puede ayudar a realizar mejores diseños dependiendo de en qué dispositivo se utiliza más.
Regiones geográficas: Proporciona datos sobre la ubicación desde la que acceden los usuarios.
Errores y problemas de rendimiento: Registra incidentes o errores que los usuarios pueden experimentar, como el rendimiento, para ayudar a mejorar la calidad del contenido.

¿Cómo se calcula la tendencia de vistas en este reporte?

La tendencia de vistas refleja los cambios en el conteo de vistas a lo largo del tiempo. Compara la primera mitad del período de tiempo seleccionado con la segunda mitad. Puedes cambiar el período de tiempo utilizando el filtro de Fecha en la página de uso del informe, por ejemplo, para calcular tendencias semana a semana o quincenales

Requisitos previos

La información de estos métricos considera a todos los usuarios independientemente de si cuentan con licencia o no, pero para consultarlos es necesario contar con una licencia Power BI Pro o Premium por usuario.
Es importante contar con los permisos de edición para el panel o informe que se quiere consultar.
En caso de no visualizar esta opción y contar con los dos puntos anteriores, póngase en contacto con su administrador para habilitar las métricas de uso para creadores de contenido.

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