Cobrar por desarrollar dashboards de Power BI es una de las preguntas más comunes para analistas de datos, freelancers y consultores en Latinoamérica. ¿Cobro por hora o por proyecto? ¿Cómo justifico mi precio? ¿Estoy cobrando muy poco o demasiado?
En este artículo vamos a desglosar todo lo que necesitas saber para definir precios justos, competitivos y sostenibles. La idea es que al terminar de leerlo tengas un marco claro para poner precio a tu trabajo, no solo un número al azar.
Por qué es tan difícil poner precio a un dashboard
A diferencia de otros servicios, un dashboard de Power BI no es un producto estándar. Dos dashboards pueden verse parecidos visualmente, pero tener complejidades muy distintas por detrás:
- Fuentes de datos simples vs. múltiples y desordenadas
- Modelos de datos básicos vs. modelos estrella complejos
- Métricas simples vs. lógica avanzada en DAX
- Actualización manual vs. actualización automática
- Uso interno vs. uso ejecutivo o comercial
Por eso, cobrar “lo mismo por dashboard” suele ser un error. No vendes gráficos, vendes análisis, tiempo, experiencia y decisiones mejor informadas.
Formas comunes de cobrar dashboards de Power BI
Antes de hablar de montos, es clave entender los esquemas de cobro más utilizados.
1. Cobro por hora
Es muy común cuando estás empezando o cuando el alcance no está del todo claro.
Ventajas:
- Fácil de explicar
- Ideal para soporte, mejoras o proyectos abiertos
Desventajas:
- El cliente se enfoca en horas, no en valor
- Penaliza la experiencia (si eres más rápido, ganas menos)
Rangos de referencia por hora (USD)
- Junior: 15 – 25 USD/h
- Intermedio: 25 – 45 USD/h
- Avanzado / Consultor: 50 – 80 USD/h o más
En Latinoamérica, muchos analistas empiezan cobrando menos, pero ojo: cobrar muy barato suele generar clientes problemáticos y poco compromiso.
2. Cobro por proyecto
Aquí defines un precio cerrado basado en el alcance del dashboard.
Ventajas:
- El cliente sabe cuánto va a pagar
- Tú te enfocas en resultados, no en horas
- Escala mejor como negocio
Desventajas:
- Requiere definir bien el alcance
- Si no estimas bien, puedes perder dinero
Este modelo es el más usado por freelancers y consultores con algo de experiencia.
3. Cobro mensual (retainer)
Ideal cuando:
- Das mantenimiento continuo
- Actualizas métricas
- Agregas nuevas vistas cada mes
- Das soporte o capacitación
Ejemplos:
- Soporte mensual
- Optimización continua
- Dashboards vivos que evolucionan con el negocio
Factores clave para definir el precio de un dashboard
Nunca pongas un precio sin analizar estos puntos 👇
1. Complejidad de las fuentes de datos
No es lo mismo:
- Un Excel limpio
- Que múltiples archivos, bases SQL, APIs, SharePoint o ERPs
Mientras más tiempo pases limpiando y entendiendo datos, mayor debe ser el precio.
2. Modelado de datos
El modelado suele ser invisible para el cliente, pero es donde está gran parte del valor.
- Tablas mal relacionadas = dashboards lentos
- Buen modelo = escalabilidad y rendimiento
Si el proyecto requiere:
- Modelo estrella
- Tablas de hechos y dimensiones
- Optimización
👉 Eso debe reflejarse en el precio.
3. Nivel de DAX requerido
Algunos dashboards solo usan:
- SUM
- AVERAGE
Otros requieren:
- Modificadores de contexto
- Time Intelligence
- Medidas complejas
- KPIs avanzados
DAX avanzado = más valor = mayor precio.
4. Diseño y experiencia de usuario
Un dashboard:
- Ejecutivo
- Comercial
- Operativo
No tiene el mismo nivel de diseño.
Si el cliente espera:
- Diseño limpio
- Uso de colores corporativos
- Navegación
- Marcadores
- Experiencia profesional
Eso también se cobra.
5. Alcance y número de páginas
Siempre aclara:
- Número de páginas
- Número de visuales por página
- Rondas de cambios incluidas
Un error común es no limitar cambios y terminar trabajando el doble.
Rangos de precios por tipo de proyecto (referencias)
⚠️ Estos montos son referenciales, no reglas fijas.
4.1 Dashboard básico
Incluye:
- 1 fuente de datos
- 1–2 páginas
- Métricas simples
Precio estimado:
- USD: 300 – 600
- México: $6,000 – $12,000 MXN
- Colombia: $1,200,000 – $2,500,000 COP
- Perú: S/1,200 – S/2,200
- Argentina: USD 250 – 500 (referencia dólar)
2. Dashboard intermedio
Incluye:
- Varias fuentes
- Modelado de datos
- 3–5 páginas
- Medidas DAX intermedias
Precio estimado:
- USD: 800 – 1,500
- México: $15,000 – $30,000 MXN
- Colombia: $3,000,000 – $6,000,000 COP
- Perú: S/3,000 – S/5,500
3. Dashboard avanzado / ejecutivo
Incluye:
- Fuentes complejas
- DAX avanzado
- Diseño profesional
- Navegación y optimización
Precio estimado:
- USD: 2,000 – 5,000+
- México: $40,000 – $90,000 MXN
- Colombia: $8,000,000 – $20,000,000 COP
- Perú: S/7,000 – S/18,000
Cómo presentar tu precio al cliente
No presentes solo un número.
Presenta:
- Alcance
- Beneficios
- Qué problema resuelve
- Qué decisiones ayudará a tomar
Ejemplo:
“Este dashboard permitirá reducir el tiempo de análisis mensual de 3 horas a 10 minutos y centralizar indicadores clave para la toma de decisiones.”
Eso cambia completamente la percepción del precio.
Errores comunes al cobrar dashboards
- ❌ Cobrar solo por visuales
- ❌ No definir alcance
- ❌ No cobrar cambios extra
- ❌ Compararte con precios muy bajos
- ❌ No valorar tu experiencia
¿Subir precios? Es parte del crecimiento
Si:
- Cada vez te toman menos tiempo los proyectos
- Tienes demanda
- Los clientes aceptan rápido tus propuestas
👉 Probablemente estás cobrando poco.
Subir precios es normal y necesario para crecer profesionalmente.
Cobrar por dashboards de Power BI no es solo cobrar por hacer gráficos, es cobrar por:
- Análisis
- Experiencia
- Decisiones mejor informadas
- Impacto en el negocio
No existe un precio único, pero sí existe una regla clara:
Si tu precio no refleja el valor que entregas, tarde o temprano te vas a quemar profesionalmente.
Define bien tu alcance, entiende a tu cliente y cobra de forma justa. Tu trabajo lo vale.
Si quieres aprender no solo a crear dashboards, sino a pensarlos como soluciones profesionales, este es exactamente el tipo de criterio que separa a un analista técnico de un verdadero consultor de datos.
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