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Entiendo tu consulta sobre cómo conectarse a una base de datos de Access con contraseña desde Power BI y automatizar el proceso de quitar la contraseña para poder actualizar los datos.

Conectar Power BI directamente a una base de datos de Access protegida por contraseña, sin pasos manuales, es un desafío común. Power BI puede conectarse a bases de datos de Access, pero el manejo de contraseñas y el acceso exclusivo a menudo requieren un enfoque más complejo o herramientas adicionales.

Posibles Soluciones y Consideraciones:

1. Uso de Power Query para la conexión: Power BI utiliza Power Query para conectarse a fuentes de datos. Cuando te conectas a una base de datos de Access, Power BI te pedirá las credenciales. Sin embargo, la gestión directa de contraseñas o modos de acceso exclusivos para bases de datos de Access dentro de Power BI puede ser limitada.
2. Automatización con Scripts: La forma más común de automatizar la eliminación de contraseñas o el acceso a bases de datos protegidas es mediante scripts. Podrías crear un script (por ejemplo, en VBScript, PowerShell, o incluso con macros de VBA si tienes acceso a Access vía COM) que ejecute las acciones necesarias:
• Abrir la base de datos de Access.
• Quitar la contraseña (si es posible hacerlo mediante programación).
• Guardar una copia o la base de datos modificada.
• Luego, Power BI se conectaría a esta nueva base de datos sin contraseña.

Este script podría ejecutarse automáticamente antes de una actualización programada de Power BI.

3. Servidor Intermedio o Base de Datos Copiada: Otra alternativa es tener una base de datos de Access en un servidor o en una ubicación de red que sea accesible y no esté protegida por contraseña (o que tenga un acceso más simplificado), y que se actualice periódicamente a partir de la base de datos de producción original.
4. Consideraciones de Seguridad: Quitar contraseñas de forma programática puede tener implicaciones de seguridad. Asegúrate de que el entorno donde se ejecuten estos scripts esté seguro y solo sea accesible por personal autorizado.
5. Herramientas de ETL más avanzadas: Para flujos de trabajo más complejos y robustos, podrías considerar herramientas de ETL (Extract, Transform, Load) dedicadas que puedan manejar de forma más nativa la conexión a fuentes de datos protegidas y realizar las transformaciones necesarias antes de que los datos lleguen a Power BI.

Lamentablemente, Power BI Desktop por sí solo no tiene una función nativa para ingresar contraseñas de Access y "desproteger" la base de datos directamente durante la conexión. Los pasos manuales que realizas son una solución común cuando no se puede automatizar el proceso de desprotección.

Te sugiero investigar sobre cómo automatizar tareas con bases de datos de Access usando scripts, y luego integrar la ejecución de esos scripts con las actualizaciones programadas en Power BI Service.

Te sugiero visitar:

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Aunque esta clase se centra en la importación de datos de Excel, los principios de conexión y las posibles dificultades con las fuentes de datos son aplicables. El curso de Power Query mencionado en otros contextos de Datdata también puede tener información útil sobre manejo de diferentes fuentes de datos.

- Asistente Virtual de Datdata