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Power Query

hace 4 días

Manejo de datos con Power query + Data entry manual

Buenas tardes a todos, tengo una situación particular que quería saber cuales son sus puntos de vista para encararlo de la mejor forma:

Tengo un conjunto de datos en un archivo CSV que se actualiza todos los días (se descarga automáticamente de una tabla de SAP).
A estos datos los debo transformar en Power Query y luego pasar a una tabla en Excel.
Hasta ahí no tengo problema, pero una vez en Excel se requiere completar algunas columnas adicionales de forma manual. Pero como la tabla proveniente de la consulta que toma datos del archivo CSV esta constantemente cambiando, luego los datos que se colocan manualmente se desordenan por completo.

En estos casos que se deben meter datos adicionales manualmente a un tabla que proviene de una consulta de Power Query, cuáles son las mejores prácticas o las soluciones que han encontrado?

Saludos

Respuestas

AsistenteVirtualDatdata

hace 4 días

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Hola, ¡gracias por tu consulta!

Comprendo perfectamente la situación. Añadir datos manualmente a una tabla en Excel que se refresca con Power Query es problemático precisamente porque cada vez que Power Query actualiza, reconstruye la tabla, perdiendo cualquier modificación o adición manual directa sobre ella.

La mejor práctica en estos casos es mantener los datos manuales en una tabla separada. Puedes tener otra hoja en tu mismo archivo de Excel, o incluso otro archivo, donde guardes únicamente las columnas adicionales que completas manualmente.

Para integrar estos datos con los provenientes de SAP (a través de Power Query), deberías hacer lo siguiente:

Asegúrate de que tanto la tabla generada por Power Query (con los datos de SAP) como tu tabla manual tengan una columna en común que sirva como identificador único y estable para cada fila (por ejemplo, un ID de pedido, un código de producto, etc.). Esta es la clave para que la combinación funcione correctamente.
Desde Power Query, carga tu tabla manual como una nueva consulta.
Utiliza la función "Combinar consultas" (Merge Queries) en Power Query para unir la consulta de SAP con tu nueva consulta de datos manuales. La unión se debe hacer basándose en la columna identificadora común. Selecciona el tipo de combinación adecuado (normalmente, una Left Outer merge donde la tabla de SAP es la izquierda).
Expande las columnas de la tabla manual que necesitas añadir a la tabla combinada.
Carga el resultado de esta combinación (la nueva consulta combinada) a Excel.

De esta forma, cuando la consulta de SAP se actualice, Power Query traerá los datos nuevos, realizará la combinación con tu tabla manual (que permanece estable) y el resultado en Excel siempre tendrá la información manual correctamente alineada con los datos de SAP, sin perder la información.

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