Informes Paginados de Power BI

Los informes paginados son documentos formales que presentan información de estructura manerada y visualmente atractiva. 

A diferencia de los informes interactivos, estos informes se diseñan para ser impresos o compartidos en formatos estáticos como PDF o Excel. 

Aprende más sobre este tema tan importante deslizando esta página.

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Un informe paginado en Power BI hace referencia a un tipo específico de informe que originalmente se creaba y se publicaba mediante Power BI Report Builder, una herramienta independiente de creación de informes proporcionada por Microsoft.

Hoy día ya es posible publicar un informe de Power BI Desktop a Power BI Service, y crear el informe paginado desde Power BI Service sin necesidad de programar o de tener que instalar Report Builder.

Algunas características clave de los informes paginados en Power BI te los resumimos a continuación:

• Estructura: Los informes paginados están compuestos por una serie de páginas estáticas, cada una de las cuales contiene una disposición fija de elementos como tablas, gráficos, imágenes y otros elementos visuales.
• Diseño más rígido: A diferencia de los informes interactivos en Power BI Desktop y Power BI Service, donde los usuarios pueden explorar y filtrar los datos de manera interactiva, los informes paginados siguen una estructura predefinida en la que los usuarios simplemente ven los datos según el diseño establecido.
• Paginación: Dado que los informes paginados están diseñados para imprimir o presentar en formato de archivo PDF, Excel u otros formatos similares, la paginación es una parte integral de estos informes. Los informes pueden dividirse en varias páginas para facilitar su impresión y distribución.
• Publicación en Power BI Service: Anteriormente el informe paginado se publicaba desde Power BI Report Builder a Power BI Service, ahora es posible hacer todo desde Power BI Service.
• Suscripciones o alertas: Los informes paginados al actualizarse pueden enviar notificaciones a usuarios que se suscriban a tal informe hacía su email o Teams.
• Visual en Power BI Desktop: Los informes paginados pueden utilizarse como una visualización en Power BI Desktop, en donde puedes revisarlos desde el informe, cambiar de página, o abrir el informe paginado completamente.
• Uso de Parámetros: Aunque los informes paginados son más estáticos en naturaleza, aún puedes incorporar cierto nivel de interactividad mediante el uso de parámetros. Puedes crear parámetros y permitir a los usuarios cambiar ciertos valores para personalizar la vista del informe.
• Limitaciones: Es importante tener en cuenta que los informes paginados en Power BI Service no ofrecen la misma flexibilidad y capacidad de análisis en tiempo real que los informes interactivos. No es posible aplicar filtros dinámicos o explorar los datos de la misma manera que se hace en los informes interactivos.

¿Quiénes utilizan los informes paginados?

Los informes paginados fueron creados para abordar las necesidades de usuarios y organizaciones que requieren informes estructurados y formales, a menudo destinados a la impresión o distribución en formato estático.

Estos informes se adaptan a situaciones en las que la interactividad y la exploración de datos en tiempo real son menos importantes que presentar información de manera organizada y fácilmente comprensible.

Aquí hay algunas razones clave por las que se crearon los informes paginados en Power BI y para qué tipo de usuarios son más apropiados:

• Necesidades de Informes Estáticos: En muchos entornos empresariales, hay situaciones en las que se necesitan informes fijos y estructurados para presentar datos a socios, clientes o partes interesadas. Los informes paginados son ideales para estas circunstancias, ya que permiten diseñar informes con un formato predefinido que se mantiene constante cuando se visualiza o imprime.
• Requerimientos de Impresión: En algunos casos, es fundamental que los informes puedan imprimirse fácilmente y que mantengan un diseño consistente en papel. Los informes paginados están diseñados para facilitar la impresión en papel y se ajustan a tamaños de página y formatos específicos.
• Presentaciones Ejecutivas y de Alto Nivel: Los informes paginados son útiles para presentaciones ejecutivas y de alto nivel, donde es importante comunicar la información de manera concisa y organizada. Estos informes ofrecen una presentación profesional y ordenada de los datos.
• Cumplimiento y Regulaciones: En sectores regulados, como la industria financiera o la atención médica, a menudo se requiere la presentación de informes que cumplan con estándares específicos y se mantengan constantes. Los informes paginados permiten cumplir con estos requisitos.
• Usuarios no Técnicos: Los informes paginados son adecuados para usuarios que pueden no estar familiarizados con la exploración y manipulación de datos en informes interactivos. Los informes paginados son más sencillos de entender y no requieren la misma curva de aprendizaje que los informes interactivos.
• Distribución fuera de Power BI: Si necesitas compartir informes con personas que no tienen acceso a Power BI Service o no necesitan interacción directa con los datos, los informes paginados son útiles. Pueden distribuirse como archivos PDF, Excel u otros formatos estáticos.

Si quieres aprender más de los informes paginados, te compartimos un nuevo tutorial de nuestro canal de Youtube de datdata: https://youtu.be/i2iRjBwtrao

 

 

 

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