Cómo insertar un reporte de Power BI en PowerPoint?

Jul 28, 2022

Tutorial por Guillermo Perdomo

¿Quieres aprovechar al máximo todas las posibilidades que te brinda Power BI y PowerPoint?

Por ejemplo, si estás trabajando en una presentación de PowerPoint y quieres agregar tu reporte de Power BI a la presentación y NO quieres perder la interactividad, ni el dinamismo de tu reporte. 

En este artículo y video te mostraremos exactamente cómo lograrlo.

 

 

Video Tutorial

Si lo prefieres como artículo escrito, solo sigue leyendo. 

 

Requisitos

Primero, para juntar Power BI y PowerPoint hay al menos 2 requisitos: 

  1. Debes tener una versión de Office 365
  2. Debes tener tu reporte de Power BI compartido en Power BI Service.

 

Agregando tu reporte a PowerPoint

Primero debes de estar en PowerPoint. Por ejemplo, yo aquí tengo una presentación de PowerPoint.

 

Para agregar tu informe de Power BI vienes a Insertar.

 

Luego haces clic en "Obtener Complementos".

 

Aquí vas a buscar Power BI y luego haces clic en Agregar.

 

Le das Continuar y habrás insertado el complemento.

 

Ahora verás que te solicita una dirección URL del informe de Power BI. 

 

Este enlace lo obtienes desde Power BI Service. Aquí yo tengo un reporte sobre el que estuvo trabajando Javier.

 

Si te interesa hacerlo, y seguir mejorando en Power BI, solo sigue este tutorial.

Aquí tienes 2 opciones para obtener la URL.

La primera es hacer clic en Compartir.

 

Luego vas a la opción PowerPoint.

 

Te mostrará un enlace y lo copias para poder pegarlo en el complemento en PowerPoint.

 

La opción 2 es desde Exportar, PowerPoint, Inserción de Datos Activos.

 

Aquí encontrarás el enlace nuevamente que puedes copiar.

Te regresas a PowerPoint. Pegas el enlace que has copiado y vas a la opción Insertar.

 

Aquí verás que se inserta el reporte. Puedes agrandarlo y mejorar el tamaño para que se vea un poco mejor. Verás que si aquí seleccionas un año para filtrar los datos, los datos se filtran.

 

Lo mismo para todos tus otros filtros y slicers.

Entonces el reporte sigue siendo interactivo y dinámico, justo como lo trabajaste y configuraste en Power BI.

Espero que con este artículo tengas una excelente presentación de PowerPoint junto a Power BI. Puede que también quieras saber por qué las empresas usan Power BI y cuál es la importancia de del Business Intelligence

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Te veo en otro tutorial, 
Guille

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