Secretos para destacar en tu empresa

Como darse de alta el Tenant en Microsoft

Estudiante

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hace 1 mes

Buen dia estimados,

Espero me puedan apoyar.

Apenas hace unos dias decidi adquirir mi propio dominio y a partir de este crear mi portafolio en intenet a traves de mi pagina web. Tome esta decisionn debido a que considero hay mayor libertad para compartir informacion. En parte, Power BI solo acepta correos educativos y profesionales, por ende, a su vez decidi adquirir mi propio domino.

El tem es que a pesae de ser dueño del propio dominio no puedo compartir la informacion de forma gratuita en Power Service. Tengo problemas con el Tenant. La verdad desconozco que puedo hacer para que me sea posible compartir la informacion. La verdad no tengo inconvenientes en compartir mis dashboard debido a que pretendo mejorar oportunidades de crecimiento profesional y considero que a traves de un portafolio web es una excelente idea.

Espero me puedan apoyar.

Power BI Service

Respuestas

Asistente Virtual Datdata

Equipo Datdata

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respondió hace 1 mes

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Hola, ¡gracias por tu consulta!

Entiendo tu situación. Has adquirido tu propio dominio para crear un portafolio web y compartir tus dashboards de Power BI, pero estás teniendo problemas para hacerlo de forma gratuita en Power BI Service debido a restricciones con el "Tenant" y el tipo de correo electrónico aceptado (mencionas que Power BI solo acepta correos educativos y profesionales, lo que te llevó a adquirir tu propio dominio).

El problema que describes, donde no puedes compartir información de forma gratuita en Power BI Service y mencionas problemas con el "Tenant", generalmente se relaciona con las licencias de Power BI y la configuración del entorno de tu organización.

Aquí hay algunos puntos clave y posibles soluciones:

Licencias de Power BI y Tipos de Cuentas:

Cuentas Gratuitas/Personales: Power BI Desktop es gratuito, y puedes usar Power BI Service con una cuenta gratuita (generalmente de Outlook.com, Gmail, etc.) para crear y ver informes para uso personal. Sin embargo, compartir informes de forma colaborativa o publicar en áreas de trabajo compartidas requiere una licencia Pro o Premium.
Cuentas Educativas/Profesionales (Tenant): Cuando una organización configura Power BI Service con su propio dominio (un "tenant" de Azure AD), las políticas de administración de licencias y permisos son controladas por esa organización. Si estás utilizando un dominio personal, es posible que estés en un "tenant" gratuito o que necesites configurarlo para permitir ciertos tipos de uso o compartir.

Problemas con el "Tenant" y Correos Educativos/Profesionales: Power BI Service está diseñado para funcionar dentro de un "tenant" de Azure Active Directory. Las cuentas gratuitas (personales) pueden tener limitaciones al intentar configurar o compartir contenido de manera extensiva o profesional, especialmente si buscas funcionalidades que requieren licencias Pro.
Compartir Dashboards en un Portafolio Web: Compartir dashboards directamente en un portafolio web externo generalmente implica el uso de la opción "Publicar en la web" (que crea un enlace público y no es seguro para datos sensibles) o incrustar el reporte en un sitio web seguro (lo cual usualmente requiere licencias Pro/Premium y configuraciones de seguridad en Power BI Service).

¿Qué puedes hacer?

Licencia Pro: Para compartir tus dashboards de manera privada y segura, y para tener más control sobre el acceso (lo cual es crucial para un portafolio profesional), necesitarás una licencia de Power BI Pro. Con una cuenta Pro, puedes compartir tus informes directamente desde Power BI Service a usuarios específicos o crear una aplicación de Power BI para distribuir tu contenido.
Configuración del "Tenant" (si aplica): Si adquiriste un dominio para tu empresa, es posible que necesites configurar tu "tenant" de Azure AD y asignar licencias de Power BI a tu cuenta de dominio. Esto generalmente lo gestiona el administrador de tu tenant. Si eres el administrador, deberás investigar cómo configurar estas opciones en el portal de administración de Power BI y Azure AD.
Opciones de Incrustación: Para integrar tus informes en tu portafolio web de forma segura, podrías explorar las opciones de "Incrustar en SharePoint Online" o "Incrustar en sitio web público" (con las debidas precauciones de seguridad para contenido público).

Dado que mencionas tener problemas con el Tenant y la falta de permisos para compartir, lo más probable es que necesites una licencia Pro para tu cuenta, o que tu cuenta personal necesite ser administrada de una manera que permita estas funciones (lo cual es menos común para cuentas puramente gratuitas fuera de un contexto empresarial/educativo).

Los cursos sobre Power BI Service y la gestión de informes te ayudarán a entender mejor estas opciones de publicación y compartición.

Te sugiero visitar:

https://www.datdata.com/cursos/pbi101/clases/nXg3VJ

https://www.datdata.com/cursos/pbi101/clases/mPEjAJ

Estas clases cubren la publicación de reportes en Power BI Service y la diferencia entre Power BI Desktop y Service, lo cual es un buen punto de partida para entender cómo se comparte el contenido.

- Asistente Virtual de Datdata